Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Izvršni Administrativni Asistent
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo izvršnog administrativnog asistenta koji će pružati visok nivo administrativne i organizacione podrške našem izvršnom timu. Idealni kandidat je proaktivan, organizovan i sposoban da efikasno upravlja više zadataka u dinamičnom poslovnom okruženju.
Kao izvršni administrativni asistent, bićete odgovorni za upravljanje dnevnim rasporedom izvršnog direktora, organizaciju sastanaka, pripremu izveštaja i komunikaciju sa internim i eksternim saradnicima. Vaša uloga je ključna za efikasno funkcionisanje izvršnog tima i doprinosi ukupnoj produktivnosti organizacije.
Očekuje se da posedujete izuzetne veštine komunikacije, kako usmene tako i pisane, kao i sposobnost da radite pod pritiskom i u kratkim rokovima. Takođe, važno je da budete diskretni i profesionalni, jer ćete imati pristup poverljivim informacijama.
Vaše svakodnevne obaveze uključuju zakazivanje i koordinaciju sastanaka, vođenje evidencije, pripremu prezentacija i izveštaja, kao i upravljanje internom i eksternom korespondencijom. Bićete kontakt osoba između izvršnog tima i ostalih odeljenja, kao i sa klijentima i partnerima.
Ukoliko ste motivisani, detaljno orijentisani i želite da radite u profesionalnom okruženju koje ceni posvećenost i inicijativu, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i upravljanje dnevnim rasporedom izvršnog direktora
- Zakazivanje i koordinacija sastanaka i događaja
- Priprema izveštaja, prezentacija i službene dokumentacije
- Upravljanje internom i eksternom korespondencijom
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Komunikacija sa klijentima, partnerima i zaposlenima
- Organizacija poslovnih putovanja i priprema itinerera
- Praćenje i upravljanje rokovima i zadacima
- Pružanje podrške u pripremi budžeta i izveštaja
- Održavanje poverljivosti informacija i profesionalnog ponašanja
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili viša stručna sprema (prednost ekonomija ili administracija)
- Minimalno 2 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Odlično poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Diskretnost i profesionalnost u radu sa poverljivim informacijama
- Poznavanje engleskog jezika (prednost)
- Samostalnost i inicijativa u radu
- Preciznost i orijentisanost na detalje
- Fleksibilnost i spremnost na timski rad
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate na sličnim pozicijama?
- Kako biste opisali svoj stil organizacije rada?
- Da li ste ranije radili sa izvršnim rukovodstvom?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i kratkim rokovima?
- Koje alate i softvere najčešće koristite u svakodnevnom radu?
- Da li ste spremni na povremena poslovna putovanja?
- Kako osiguravate poverljivost informacija?
- Koji je vaš nivo znanja engleskog jezika?
- Da li ste ikada organizovali veće poslovne događaje?
- Kako prioritizujete zadatke kada imate više obaveza istovremeno?
